rexx systems: Effizientes Personalmanagement mit rexx systems

Die Anforderungen, die beispielsweise die fortschreitende Digitalisierung an Unternehmen stellt, sind nicht zu unterschätzen. Mit der richtigen Software werden aus diesen Herausforderungen Chancen, die Unternehmen fit für die Zukunft machen.

Es gibt viele Gründe, Unternehmensprozesse zu verändern: Die Vereinheitlichung von Abläufen, der Abbau von manueller Mehr- oder Doppelarbeit oder die Revisionssicherheit von Prozessen und Dokumenten sind nur einige davon. Nicht zu vergessen ist natürlich die bereits erwähnte schnell voranschreitende Digitalisierung in Unternehmen. Der Personalbereich ist von diesen Veränderungen nicht ausgenommen.

Vor über 20 Jahren gegründet, musste sich rexx systems nie den Wünschen von Investoren anpassen oder war gar auf deren Unterstützung angewiesen. So ist es gelungen, das Unternehmen heute vollständig eigenfinanziert, hochprofitabel und vor allem eigenverantwortlich aufzustellen. Bei rexx systems stehen somit die Kund:innen und nicht die Investoren im Mittelpunkt des Handelns!

Solchermaßen unabhängig von externen Kräften, hat sich rexx systems längst fest auf dem Markt für Unternehmenssoftware für den HR-Bereich etabliert. 200 Mitarbeitende an den Standorten Hamburg, Wien und Zürich sind verlässliche Partner für große und mittelständische Unternehmen aller Branchen.

Zur Förderung des HR- und Recruiting-Sektors hat rexx systems zudem den rexx Recruiting Award ins Leben gerufen, mit dem das Unternehmen jedes Jahr innovative Recruiter und Personalmarketer auszeichnet, die sich durch besondere Kreativität und großen Erfolg in ihrem Bereich hervorgetan haben.

Gründer und Geschäftsführer Norbert Rautenberg gibt weitere Einblicke in das Unternehmen und seine Produkte.

Norbert Rautenberg.

Die rexx Suite

„Unsere Geschichte ist geprägt von kontinuierlicher Weiterentwicklung. Angefangen haben wir mit einer Software für Bewerbermanagement, die sich im Laufe der Jahre zu einem umfassenden Tool für Recruiting, Personal- und Talentmanagement entwickelt hat”, erinnert sich der Gründer. Heute ist rexx systems mit seiner rexx Suite einer der führenden Anbieter für Unternehmen, die ihren HR-Bereich durch die konsequente Digitalisierung aller Prozesse neu aufstellen wollen.

„Die rexx suite ist eine Plattform für Bewerbungs- und Personalmanagement, eine modulare All-in-One-Lösung, die getreu nach dem Motto ‚Get more!’ beliebig um viele zusätzliche Features und Module erweitert werden kann – ganz nach den individuellen Wünschen und Bedürfnissen eines Unternehmens. Das erleichtert den Arbeitsalltag, beispielsweise durch das Aufgabenmanagement, um wichtige Tasks im Blick zu behalten oder durch die Whistleblower-Software, um gravierende Verstöße oder Fehlverhalten im Unternehmen zu melden. Kurz: Mit der rexx Suite können Unternehmen alle HR-Prozesse digitalisieren.”

Die Digitale Personalakte

Die individuelle Adaptierbarkeit der rexx Suite hat für Unternehmen den unschlagbaren Vorteil, dass sie eine umfassende Skalierbarkeit ermöglicht. Denn dank der hohen Flexibilität von rexx Suite können beispielsweise anstehende Änderungen der gesetzlichen Rahmenbedingungen einfach und ohne großen Aufwand implementiert bzw. abgebildet werden.

Das Herzstück der rexx Suite ist die Digitale Personalakte, in der standortübergreifend alle wichtigen Daten jedes Mitarbeitenden sicher und zuverlässig gespeichert werden. Dazu gehören Informationen wie Name, Gehaltsdaten, Schriftverkehr, Vertrags- und Urlaubsdaten oder Elternzeiten.

Die Digitale Personalakte selbst enthält bereits viele Funktionen, die das Personalmanagement erleichtern. Eigens spezialisierte Module, die an die Digitale Personalakte angebunden werden können, erweitern die Funktionalität der Akte. So ist es möglich, auch Funktionalitäten wie Recruiting, Entgeltabrechnung, Personalentwicklung oder Zeitwirtschaft in die Digitale Akte zu integrieren. So macht rexx systems das Personalmanagement nicht nur einfach, sondern auch übersichtlich!

Übrigens gilt das nicht nur im Büro, sondern auch unterwegs. Denn mit der rexx Go App haben Rautenberg und sein Team ein intuitives Tool geschaffen, das die wichtigsten Funktionen der rexx Suite mobil abdeckt. Mit der rexx Go App haben die Nutzenden jederzeit Zugriff auf alle Leistungen der Software und können auf ihrem mobilen Endgerät Aufgaben erledigen, Anträge stellen, An- und Abwesenheiten buchen und vieles mehr.

Recruiting

Auch Recruiting-Aufgaben lassen sich mit der rexx Suite einfach erledigen, denn der reibungslose Ablauf der Personalsuche und -verwaltung schafft nicht nur einen guten ersten Eindruck bei potenziellen Mitarbeitenden, sondern erleichtert auch der Personalabteilung den gesamten Recruiting-Prozess.

„Das Thema Recruiting beginnt bei uns bereits mit der Meldung einer Vakanz oder der Anforderung nach einer Nachbesetzung durch den Fachbereich. Mit wenigen Klicks erstellt die Personalabteilung aus hinterlegten Vorlagen und Layouts die passende Stellenanzeige und veröffentlicht sie per Multiposting auf erfolgversprechenden Jobbörsen und Recruitingplatformen”, beschreibt Rautenberg.

Die Bewerbungen gehen online ein, werden automatisch vorsortiert und an die entsprechenden Fachabteilungen weitergeleitet, damit Vorstellungstermine vereinbart werden können. Ist die richtige Kandidatin oder der richtige Kandidat gefunden, erfolgt die Erstellung des Arbeitsvertrages ähnlich automatisiert, individualisiert und vor allem rechtskonform. Einfacher kann Recruiting kaum sein!

Personalmanagement unkompliziert und effizient organisieren? Die rexx Suite von rexx systems macht’s möglich.

Web: www.rexx-systems.com