legitimis: WORK IN PEACE
TEXT: SILKE HENKELE | PHOTOS: LEGITIMIS GMBH
With data flowing ceaselessly and permeating nearly all aspects of our private and professional lives, data protection and data security are becoming increasingly important. Businesses face the challenge of protecting sensitive information from cyberthreats, and maintaining their clients’ privacy, while at the same time collecting data to serve their economic purpose.
The protection of personal data has become a central concern as massive data leaks and cyberattacks regularly dominate the headlines. This constantly changing environment is the home of legitimis, the expert in data protection from Bergisch Gladbach.
Founded in 2010 by Sebastian Feik, at legitimis a team of highly qualified legal, technical, and administrative experts serves an ever-growing number of businesses from the automotive and food industries. Digital agencies, chambers, and corporations also count among legitimis’ satisfied clients. “Our credo is ‘Work in peace’. By this we mean our clients, who should be able to mind their work with a clear conscience without having to worry about data protections. This is our responsibility,” says Feik.
The team of experts around Feik faces the challenges of corporate data protection pragmatically and competently, closely following the latest trends and developments. “Security incidents are usually also data protection incidents,” stresses Feik, “Unfortunately, these are becoming more frequent lately, so caution is called for.”
Does Feik have any tips on how to protect oneself from data protection incidents or possibly resulting data theft? “Basically, the deeper data protection is anchored in the corporate culture, the better. One can protect oneself in advance. We offer data protection audits in which we review processes defined by the client. Based on this, we identify the need for improvement with regard to data protection, point out optimisation measures, or provide relevant templates. This is short-term, selective feedback that tells the client about the areas at risk.
legitimis can provide a data protection officer for the client who will take care of the security of personal data on a long-term basis and with expertise. In addition, appropriate sensitisation and attention of the employees are also crucial. If data protection and information security are well positioned, it is a step in the right direction.”
Feik is aware that an appropriate data protection culture cannot be implemented immediately in a business. “Data protection in a company needs long-term planning and early involvement by the client. Here, we are a reliable partner for companies and provide competent and personal advice on all matters relating to data protection. Don’t forget: Data protection is a marathon, not a sprint.”
Einfach in Ruhe arbeiten
Wenn Daten unaufhörlich fließen und nahezu jeden Aspekt unseres privaten und beruflichen Lebens durchdringen, gewinnen Datenschutz und Datensicherheit eine immer größere Bedeutung. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, sensible Informationen vor Cyberbedrohungen zu schützen, die Privatsphäre ihrer Kunden zu wahren, während sie gleichzeitig, dem Firmenzweck folgend, Daten erheben wollen und müssen.
Der Schutz personenbezogener Daten ist zu einem zentralen Anliegen geworden, da massive Datenlecks und Cyberangriffe regelmäßig die Schlagzeilen dominieren. In diesem sich ständig verändernden Umfeld ist legitimis, der Experte für Datenschutz aus Bergisch Gladbach, zu Hause.
2010 von Sebastian Feik gegründet, betreut bei legitimis ein Team von hochqualifizierten juristischen, technischen und administrativen Experten eine ständig wachsende Zahl von Unternehmen aus der Automotiv- und Lebensmittelbranche. Auch Digitalagenturen, Kammern und Körperschaften gehören zu den zufriedenen Kunden von legitimis.
„Unser Credo lautet ‚Einfach in Ruhe arbeiten’. Damit meinen wir unsere Kunden, die mit ruhigem Gewissen ihrer Arbeit nachgehen sollen, ohne sich über den Datenschutz Gedanken machen zu müssen. Denn das übernehmen wir”, so Feik.
Pragmatisch und kompetent stellt sich das Expertenteam rund um Feik den Herausforderungen des betrieblichen Datenschutzes, verfolgt dabei aufmerksam die neuesten Trends und Entwicklungen. „Denn”, betont Feik, „bedauerlicherweise sind Sicherheitsvorfälle in der Regel auch Datenschutzvorfälle. Diese werden leider in letzter Zeit immer häufiger, so dass hier wirklich Vorsicht geboten ist.”
Hat Feik Tipps, wie man sich vor Datenschutzvorfällen bzw. daraus eventuell resultierendem Datenklau schützen kann? „Grundsätzlich gilt: Je tiefer der Datenschutz in der Unternehmenskultur verankert ist, desto besser. Und natürlich kann man sich im Vorfeld schützen. Wir bieten zum einen Datenschutzaudits an, in denen wir vom Kunden festgelegte Prozesse überprüfen. Darauf basierend identifizieren wir den Verbesserungsbedarf bezüglich des Datenschutzes, zeigen Optimierungsmaßnahmen auf oder stellen entsprechende Vorlagen zur Verfügung. Das ist ein kurzfristiges, punktuelles Feedback, durch das der Kunde erfährt, wo Gefahr besteht.
legitimis kann für den Kunden den Datenschutzbeauftragten stellen, der sich langfristig und mit Expertise um die Sicherheit der personenbezogenen Daten kümmert. Dazu ergänzend sind eine angemessene Sensibilisierung und Aufmerksamkeit der Mitarbeiter wichtig. Wenn Datenschutz und Informationssicherheit gut aufgestellt sind, ist es ein Schritt in die richtige Richtung.”
Dass eine angemessene Datenschutzkultur in einem Unternehmen nicht sofort umsetzbar ist, ist Feik bewusst. „Datenschutz im Unternehmen braucht langfristige Planung und frühe Einbindung durch den Kunden. Hier sind wir ein zuverlässiger Partner der Unternehmen, und beraten kompetent und persönlich zu allen Belangen rund um das Thema Datenschutz. Nicht vergessen: Datenschutz ist hier ein Marathon, kein Sprint.”
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